云上协同 V5.0.0

云上协同是山东爱城市网信息技术有限公司打造的移动办公应用，致力于为用户带来更便捷的办公体验。借助该软件，你能随时随地和同事沟通协作，有效提升工作效率。软件支持聊天、微邮、视频、图文等多种交流形式，让沟通更快捷顺畅。另外，它还具备时间管理功能，能贴心提醒你重要事项，避免遗漏。感兴趣的朋友千万别错过，快来体验吧！

软件功能

沟通，短话聊天，长话微邮

通讯录，随时找到组织成员

时间轴，组织时间管理

应用，协同工作生态

软件特色

【企业管理员】

企业可借助开放云市场，挑选契合自身需求的管理类、协同办公类等应用，以此削减运营成本，提升办公效率。

负责企业通讯录的管理工作，针对企业员工的实际需求定制个性化的应用使用权限，实现灵活高效的权限管理。

【企业员工】

可以借助IM、短信、高清语音电话等方式，随时随地和企业内部员工保持沟通联系。

日常办公协作与管理工作可借助邮件、签批等应用来完成，既便捷又高效。

软件优势

打卡信息：用于记录员工的打卡地点与时间，可解决外勤考勤难题，防止脱岗、晚到、挪用工作时间等问题，从而有效提升业务效率。

请假申请：高效便捷的请假审批流程，支持随时随地发起与处理，助力实现无纸化办公。

日常办公方面，系统支持员工对个人日常日程进行管理，能够让员工便捷地记录和查询日程信息；上级领导则可以查看自己下属的工作安排，这一功能在工作协作过程中十分实用。

工作日志：待办事项与工作汇报管理；主管人员能够对报告开展评分考核。

常见问题

如何登录云上协同？

分为两种情况：

私有化部署的组织与互联网上的私有组织，合称为私有组织。

绑定组织代号>输入账号>输入密码>登录

互联网上创建的组织及团队:

输入手机号>输入密码或验证码>登录

如何登陆运营管理平台？

使用浏览器访问云上协同运营管理平台，进入登录页面。（注意：仅组织管理员具备登录权限）

输入创建组织的组织代号、密码，点击登录。

要是还没创建组织，您可以点击“点此创建组织”按钮，先建立一个组织，之后再进行登录操作。

创建组织之后，需先在组织内添加人员，之后人员方可通过手机端进行登录。

选择组织还是团队？

组织：适用于政府、企事业单位等，这类主体具备固定人员配置、稳定的组织架构与一定规模，人员管理较为规范，需要专职管理人员负责相关工作。

组织的优势：

管理平台注册创建组织；

组织对成员的管理十分严格，成员的添加或删除操作必须由管理员通过管理平台来执行。

组织成员不能随便加入、退出组织；

一个人也可以被同时加入多个组织；

组织可以私有化部署；

团队：适用于团体、群体等场景，没有特定的组织架构，人员的加入和退出都比较自由。

团队的优势：

手机端即可创建团队；

手机端可以随时退出、解散团队；

团队成员能够自主邀请新成员加入，待申请审核通过后，新成员便可正式加入团队。

同一手机号可创建多个团队；

适应各种场景的解决方案

企业

支持企业将已有账号体系进行同步，通过统一接入标准，助力企业已有系统实现快速接入；借助云上协同功能，用户无需登录即可直接访问内部应用；企业还能绑定外部团队，从而同时兼顾内部与外部事务，达成高效协作。

已有账号体系同步

支持既有账号体系与云上协同用户数据实现双向同步，确保人员调整、信息变更能够得到及时更新。

应用集成，统一登录终端

支持CRM系统、ERP系统、OA系统、HR系统等快速灵活接入，同时与通知公告、消息提醒功能打通，达成已有系统的有机融合，用户登录云上协同平台后，无需再次登录即可访问所有关联系统。

内外兼顾，高效协作

企业外部事务由专门组建的外部团队负责处理，企业内部仅需一键绑定该外部团队，就能达成一次登录后，内外部团队间无需重复登录即可自由切换的效果，从而实现内外事务同步推进、高效协作的目标。

零售

支持搭建多个客户团队，全面维护客户资源，一次登录即可在多个团队间自由切换，实现客户高效管理；配备内部协作群，便于日常管理工作的推进；提供丰富的办公应用，助力零售行业提升效益。

企业客户团队

用户可直接在手机端完成团队创建、加入及管理操作，还能通过微信邀请、手机号添加、扫码入队、链接分享、图片分享等多种方式邀请成员加入，助力实现客户的全面维系。

一次登录，组织/团队任意切换

既支持批量导入用户数据，也支持通过API同步数据，从而实现人员信息的及时更新，并构建统一的用户登录认证体系。

专业客服服务

每个团队都配备了专属服务号，借助服务号为客户搭建反馈渠道，以便第一时间掌握客户遇到的问题，及时进行处理，从而提升服务质量。

协作任务，高效协同办公

在时间轴上建立协作任务并添加协作人员，便于推进日常管理工作，能够快速发布通知、传递营销策略、组织营销培训等，从而助力团队实现高效协同。

丰富的办公应用

既有直播广场、新闻资讯、运营分析、问卷调查等业务运营相关应用，也有移动签到、考勤日历、休假换班等日常管理应用，助力零售行业效益提升。

政府

支持私有云与公有云部署，可根据实际需求选择合适的部署方式。在保障安全管控的基础上，提供更为灵活的服务，支持与已有账号系统、应用系统的集成，通讯权限范围可灵活配置，组织内外按需绑定即可实现联通。

私有云、公有云部署都支持

支持私有云与公有云部署，可根据实际需求选择合适的部署方式。在保障安全管控的基础上，提供更为灵活的服务，支持与已有账号系统、应用系统的集成，通讯权限范围可灵活配置，组织内外按需绑定即可实现联通。

批量导入+数据同步

既能够支持批量导入用户数据，也可以实现API数据的同步，从而确保人员信息得到及时更新，并构建起统一的用户登录认证体系。

组织绑定团队

组织内部事务由内部自行处理，涉及内外关联的业务则通过外部组织或团队开展。在组织内部一键绑定外部组织或团队后，便能达成一次登录，内外部团队间可免登录自由切换，让用户能够同时兼顾内外事务，既安全又便捷。

教育

通过组织绑定团队，打通学校、老师、家长三方的沟通渠道，借助多样化的应用推动学校管理向协同化、智能化方向发展。在疫情期间，这一模式帮助学校实现了“面对面”的教学互动，保障了“停课不停教、不停学”的目标落地。

信息管理全面化

学生、班级、教师、学校等主体的相关信息，以及教育资产方面的信息等

学校管理协同化

职称评审、活动策划与管理、教学团队、课程研讨、精准扶贫、办学规划、校园安全监管等

教务管理智能化

智慧化排课选课、考试答题卡的电子化处理、考试活动全流程覆盖（从发起、组织、命题、组卷、审核、打印、评阅、计分、成绩发布到数据分析与智能推送）、教育评价体系以及在线教育服务等。

学习活动线上化

全场景模拟课堂教学活动，实现“面对面”的教与学，保障“停课不停教、不停学”

疫情监控系统化

搭建区域师生疫情监测与防控平台，全面精准掌握师生整体动态，着重梳理关联关系，做到早预防、早布控

更新内容

v5.0.0：

提升体验，修复部分问题。

v4.3.11：

修复了一些已知问题。

v4.1.3：

修复已知问题，提升用户体验